QUẢN LÝ CẢM XÚC LÀ GÌ? 8 PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CẢM XÚC LINH HOẠT, HIỆU QUẢ

Đăng ngày: 05/08/2024

Kỹ năng quản lý cảm xúc là yếu tố then chốt giúp các nhà lãnh đạo duy trì sự cân bằng tinh thần, nâng cao hiệu suất công việc. Quản lý cảm xúc không chỉ là kiềm chế cơn giận, mà còn bao gồm việc hiểu rõ và điều chỉnh cảm xúc một cách hợp lý. Dưới đây là 8 phương pháp rèn luyện kỹ năng quản lý cảm xúc hiệu quả, giúp bạn trở thành nhà lãnh đạo vững vàng và xây dựng doanh nghiệp thành công, hạnh phúc.

Kỹ năng quản lý cảm xúc là gì?

Kỹ năng quản lý cảm xúc là khả năng nhận biết, hiểu và điều chỉnh cảm xúc của bản thân một cách hiệu quả. Để làm chủ cảm xúc, chúng ta cần bắt đầu bằng việc nhận biết rõ ràng những gì mình đang cảm thấy, sau đó tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của cảm xúc đó, cuối cùng là điều chỉnh suy nghĩ và hành động cho phù hợp.

Những người quản lý cảm xúc tốt thường có trí tuệ cảm xúc cao, giúp họ hiểu rõ bản thân, kiểm soát cảm xúc linh hoạt và ứng xử khéo léo trong mọi tình huống.

8 phương pháp rèn luyện kỹ năng quản lý cảm xúc hiệu quả

Việc rèn luyện kỹ năng quản lý cảm xúc là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì và thực hành thường xuyên. Dưới đây là 8 phương pháp hiệu quả giúp bạn nâng cao khả năng kiểm soát cảm xúc của mình:

Nhận thức được cảm xúc và nguyên nhân khơi dậy chúng

Nhận thức cảm xúc là khả năng nhận biết, hiểu và đặt tên cho những gì mình đang cảm thấy. Một số cách để nhận thức cảm xúc tốt hơn:

• Quan sát bản thân: Dành thời gian để chú ý đến những gì đang diễn ra bên trong bạn là bước đầu tiên quan trọng. Hãy quan sát cơ thể mình: tim đập nhanh, bụng khó chịu, hay cơ thể căng cứng? Những tín hiệu này thường báo hiệu một cảm xúc đang hiện diện. Bên cạnh đó, hãy chú ý đến suy nghĩ của bạn: bạn đang nghĩ gì về tình huống hiện tại? Những suy nghĩ này có liên quan đến cảm xúc bạn đang trải qua không?
• Đặt tên cho cảm xúc: Tìm một từ chính xác để mô tả cảm xúc của bạn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nó. Thay vì nói “mình cảm thấy không ổn”, hãy cố gắng tìm một từ cụ thể hơn như “buồn”, “tức giận”, “lo lắng”. Việc đặt tên cho cảm xúc giống như việc dán nhãn cho một vật thể, giúp bạn dễ dàng phân loại và xử lý chúng
• Tìm hiểu về các loại cảm xúc: Cảm xúc của con người rất đa dạng, không chỉ đơn thuần là vui, buồn, giận, sợ. Có rất nhiều cảm xúc phức tạp hơn như ghen tị, thất vọng, tội lỗi. Hãy tìm hiểu về các loại cảm xúc khác nhau để có một cái nhìn toàn diện hơn. Việc này sẽ giúp bạn nhận biết được những cảm xúc tinh tế hơn và tìm ra cách đối phó phù hợp

>>> Đọc thêm: MBTI VÀ PHƯƠNG PHÁP ỨNG DỤNG MBTI TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ

Học cách chấp nhận mọi cảm xúc của bản thân

Việc chấp nhận cảm xúc là một quá trình, cần phải luyện tập thường xuyên. Dưới đây là cách giúp chúng ta chấp nhận cảm xúc của bản thân:

• Không phán xét cảm xúc: Thay vì đánh giá cảm xúc của mình là tốt hay xấu, đúng hay sai, hãy đơn giản chấp nhận rằng đó là một phần tự nhiên của bạn. Mọi cảm xúc, dù tích cực hay tiêu cực, đều có giá trị và mang đến cho bạn những thông tin quý báu về bản thân
• Cho phép bản thân cảm nhận: Đừng cố gắng kìm nén hoặc phớt lờ những cảm xúc đang trỗi dậy trong bạn. Hãy cho phép chúng hiện diện một cách trọn vẹn. Khi bạn cố gắng chống lại cảm xúc, nó sẽ càng trở nên mạnh mẽ hơn
• Nhắc nhở bản thân: Hãy ghi nhớ rằng cảm xúc là một phần không thể thiếu của cuộc sống. Mọi người đều trải qua những thăng trầm cảm xúc. Khi cảm thấy buồn, giận, sợ hãi, hãy tự nhủ với bản thân rằng “Điều này là bình thường. Mọi người đều trải qua những cảm xúc này.”

Viết nhật ký

Viết nhật ký là một cách tuyệt vời để khám phá bản thân, giải tỏa cảm xúc và ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong cuộc sống. Để bắt đầu, bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:

• Tìm một không gian yên tĩnh: Để tập trung vào việc viết nhật ký, hãy tìm một nơi yên tĩnh, không bị làm phiền. Đó có thể là góc làm việc của bạn, một quán cà phê yên tĩnh hoặc thậm chí là một công viên vào buổi sáng sớm. Không gian yên tĩnh sẽ giúp bạn thư giãn và trút hết những suy nghĩ trong lòng
• Viết về những điều bạn muốn: Bạn có thể chia sẻ những cảm xúc vui buồn, những suy nghĩ sâu sắc, những trải nghiệm thú vị hay những mục tiêu trong cuộc sống. Không có bất kỳ quy tắc nào cả, hãy để tâm trí bạn tự do khám phá
• Đừng quá cầu kỳ: Hãy viết một cách tự nhiên và thoải mái nhất. Bạn có thể sử dụng những từ ngữ đơn giản, những câu văn ngắn gọn để diễn tả cảm xúc của mình.

Thực hành thiền

Việc thực hành thiền định là một cách tuyệt vời để bạn tìm thấy sự bình yên trong tâm hồn, tĩnh tâm và quản lý cảm xúc tốt. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để bạn bắt đầu thực hành thiền:

• Chuẩn bị tư thế: Bạn có thể ngồi trên ghế, trên sàn nhà hoặc trên một chiếc gối thiền. Quan trọng là lưng bạn thẳng, vai thả lỏng để cơ thể được thư giãn. Đặt tay lên đùi, lòng bàn tay hướng lên hoặc úp xuống tùy thích. Nhắm mắt nhẹ nhàng để loại bỏ các kích thích từ bên ngoài và tập trung vào thế giới bên trong
• Tập trung vào hơi thở: Hãy tập trung vào hơi thở. Nhẹ nhàng theo dõi từng nhịp hít vào, thở ra. Nếu tâm trí chúng ta xao nhãng, hãy nhẹ nhàng đưa nó về với hơi thở
• Quan sát cảm xúc: Trong lúc thiền, chúng ta sẽ nhận thấy những cảm xúc khác nhau xuất hiện trong cơ thể. Hãy quan sát những cảm giác này một cách khách quan, không phán xét. Sau đó hãy nhẹ nhàng ghi nhận những suy nghĩ đó và đưa tâm trí trở lại tập trung vào hơi thở

Hít thở sâu

Hít thở sâu là kỹ năng đơn giản để cải thiện sức khỏe cả về thể chất và tinh thần. Khi hít thở sâu, cơ thể sẽ được thư giãn, giảm căng thẳng, từ đó giúp bạn quản lý cảm xúc của mình tốt nhất.

Dưới đây là các bài tập hít thở sâu bạn có thể tham khảo:

• Bài tập 1 – Hít thở bụng: Đặt một tay lên bụng, một tay lên ngực. Hít vào bằng mũi, cảm nhận bụng phình ra. Thở ra từ từ bằng miệng, thu bụng lại
• Bài tập 2 – Hít thở đếm: Hít vào trong 4 giây, giữ hơi trong 7 giây và thở ra trong 8 giây
• Bài tập 3 – Hít thở theo nhịp: Hít vào khi đếm từ 1 đến 4, giữ hơi khi đếm từ 5 đến 7 và thở ra khi đếm từ 8 đến 10

Việc thực hành các bài tập hít thở sâu này thường xuyên sẽ giúp bạn quản lý cảm xúc hiệu quả hơn, duy trì tâm trạng tích cực và tăng cường sức khỏe tinh thần.

Không để cảm xúc tiêu cực điều khiển 

Quản lý cảm xúc tiêu cực là một kỹ năng quan trọng giúp bạn duy trì tinh thần lạc quan và hiệu quả trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Để tránh bị cảm xúc tiêu cực điều khiển, bạn có thể áp dụng một số chiến lược sau:

• Thay đổi tư duy: Cố gắng thay đổi cách nhìn nhận tình huống tiêu cực. Thay vì tập trung vào khía cạnh xấu, hãy tìm kiếm những điều tích cực hoặc cơ hội học hỏi từ tình huống đó
• Giao tiếp và chia sẻ: Chia sẻ cảm xúc với người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Giao tiếp mở và chân thành giúp bạn giải tỏa căng thẳng và nhận được sự hỗ trợ cần thiết
• Hành động tích cực: Thay vì để cảm xúc tiêu cực chi phối, hãy chuyển hướng năng lượng của bạn vào các hoạt động tích cực. Tham gia vào sở thích cá nhân, làm việc thiện nguyện hoặc tập thể dục
• Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn: Nếu cảm xúc tiêu cực quá mạnh mẽ và kéo dài, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia tâm lý hoặc nhà tư vấn. Họ có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng quản lý cảm xúc hiệu quả và cung cấp các phương pháp điều trị phù hợp

Đọc sách hoặc nghe podcast về quản lý cảm xúc

Đọc sách và nghe podcast là những cách tuyệt vời để nâng cao kỹ năng quản lý cảm xúc của bạn. Dưới đây là một số gợi ý về cách đọc sách và podcast hữu ích:

• Chọn sách và podcast phù hợp: Đầu tiên, hãy tự hỏi bản thân đang gặp phải vấn đề gì về cảm xúc. Sau khi xác định được vấn đề, hãy tìm kiếm những cuốn sách hoặc podcast có đề cập đến những chủ đề này
• Thực hành đều đặn: Hãy cố gắng áp dụng những kiến thức đã học vào cuộc sống hàng ngày. Dành ra một khoảng thời gian cố định mỗi ngày để đọc sách hoặc nghe podcast. Điều này sẽ giúp bạn hình thành thói quen và duy trì việc học hỏi
• Tìm kiếm một cộng đồng: Tham gia các nhóm đọc sách, câu lạc bộ hoặc diễn đàn về quản lý cảm xúc sẽ giúp bạn có cơ hội chia sẻ những suy nghĩ và cảm xúc của mình với những người khác. Họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm, những khó khăn mà họ đã trải qua và cách họ vượt qua chúng

Thể hiện cảm xúc đúng thời điểm

Thể hiện cảm xúc đúng thời điểm là một kỹ năng quan trọng giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp, giảm xung đột và tạo ra môi trường làm việc và sinh hoạt tích cực. Dưới đây là một số nguyên tắc và gợi ý để thể hiện cảm xúc đúng lúc và đúng cách:

• Nhận diện cảm xúc và tình huống: Trước khi thể hiện, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ mình đang cảm thấy gì và tại sao. Sau đó, hãy đánh giá xem tình huống hiện tại có phù hợp để thể hiện cảm xúc không. Ví dụ, bày tỏ sự không hài lòng trong cuộc họp nhóm có thể không hiệu quả bằng việc nói chuyện riêng với người liên quan sau cuộc họp
• Chọn thời điểm thích hợp: Tránh thể hiện cảm xúc mạnh mẽ khi bạn hoặc người khác đang căng thẳng hoặc tức giận. Đợi cho đến khi cả hai bên đã bình tĩnh hơn để trao đổi. Nếu cần thiết, hãy sắp xếp một thời điểm riêng để thảo luận về cảm xúc của bạn, đặc biệt trong các vấn đề quan trọng hoặc nhạy cảm
• Thể hiện cảm xúc một cách xây dựng: Thay vì chỉ trích người khác, bạn nên bắt đầu bằng cách diễn đạt cảm xúc của chính bạn. Nói rõ hành vi cụ thể đã gây ra cảm xúc của bạn thay vì đưa ra những phán xét tổng quát về con người. Sau khi đã nói rõ cảm xúc và hành vi cụ thể, hãy trình bày nhu cầu hoặc mong muốn của bạn để giải quyết vấn đề. Giữ cho ngôn từ của bạn nhẹ nhàng và mang tính xây dựng, tránh làm cho người khác cảm thấy bị chỉ trích hoặc tấn công

Biểu hiện của người có kỹ năng quản lý cảm xúc tốt

Người có kỹ năng quản lý cảm xúc tốt thường có các biểu hiện sau:

• Nhận diện cảm xúc: Họ có khả năng nhận biết và gọi tên các cảm xúc của mình cũng như của người khác một cách chính xác. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về tình trạng cảm xúc hiện tại của mình và của người xung quanh, từ đó đưa ra các phản ứng phù hợp
• Tự điều chỉnh: Người quản lý cảm xúc tốt thường biết cách kiểm soát và điều chỉnh cảm xúc của mình trong các tình huống khác nhau. Khi gặp phải tình huống căng thẳng hoặc thách thức, họ có thể giữ bình tĩnh và không để cảm xúc tiêu cực lấn át
• Biểu lộ cảm xúc hợp lý: Tuýp người này biết cách thể hiện cảm xúc một cách phù hợp, không gây ảnh hưởng đến bản thân hoặc người khác. Họ không che giấu cảm xúc nhưng cũng không để chúng bộc phát một cách thiếu kiểm soát. Họ thể hiện cảm xúc một cách trung thực và cân bằng, tạo ra một môi trường giao tiếp lành mạnh
• Thấu cảm: Thấu cảm giúp họ đặt mình vào vị trí của người khác, hiểu được những gì họ đang trải qua và phản ứng một cách nhân văn, hỗ trợ. Điều này không chỉ giúp cải thiện quan hệ cá nhân mà còn tăng cường sự hợp tác và hiệu quả trong công việc nhóm

>>> Đọc thêm: 7 PHƯƠNG PHÁP GIÚP PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý cảm xúc

Việc rèn luyện khả năng kiểm soát cảm xúc là chìa khóa để thành công trong cả cuộc sống cá nhân và công việc:

• Xây dựng các mối quan hệ lành mạnh: Thay vì để cảm xúc tiêu cực chi phối, người lãnh đạo sẽ tìm cách giải quyết vấn đề một cách hòa bình và mang tính xây dựng. Những người xung quanh, đặc biệt là nhân viên sẽ cảm thấy an toàn và thoải mái khi chia sẻ thông tin
• Giảm căng thẳng, lo âu: Quản lý cảm xúc giúp chúng ta đối phó với stress một cách lành mạnh, tránh những suy nghĩ tiêu cực và duy trì sự cân bằng cảm xúc. Bên cạnh đó, tâm trí được thư giãn sẽ dễ có được giấc ngủ ngon, thức dậy với tinh thần sảng khoái
• Lãnh đạo hiệu quả: Người lãnh đạo có kỹ năng quản lý cảm xúc tốt sẽ truyền cảm hứng và động lực cho đội ngũ của mình, giúp họ đạt được mục tiêu chung
• Nâng cao chất lượng cuộc sống: Thay vì bị cuốn theo những lo lắng về quá khứ hoặc tương lai, chúng ta sẽ tập trung vào những điều đang diễn ra và trân trọng từng khoảnh khắc. Khi tâm trí không bị gò bó bởi những cảm xúc tiêu cực, chúng ta sẽ có nhiều ý tưởng mới và sáng tạo hơn
• Tăng cường sức khỏe: Cảm xúc tích cực giúp tăng cường hệ miễn dịch, giúp cơ thể chống lại bệnh tật. Stress kéo dài có thể gây ra nhiều bệnh lý như tim mạch, huyết áp cao, tiểu đường. Việc quản lý cảm xúc tốt giúp giảm thiểu nguy cơ mắc các bệnh này

Tóm lại, quản lý cảm xúc là một kỹ năng thiết yếu trong cuộc sống hiện đại, giúp lãnh đạo duy trì sự cân bằng tinh thần, cải thiện hiệu suất công việc và củng cố các mối quan hệ cá nhân. Bằng cách kiên trì và chủ động rèn luyện những kỹ năng này, chúng ta sẽ không chỉ nâng cao sự tự tin mà còn tạo ra môi trường sống và làm việc tích cực, từ đó đạt được những thành công bền vững trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.

Truy cập vào Fanpage Skyward để theo dõi thêm các hoạt động của công ty nhé!